Alle reden von KI. Entscheidend ist, wo sie im eigenen Betrieb wirklich Arbeit abnimmt – und wo nicht.
So läuft es ab: vier Schritte, nach jedem entscheiden Sie neu.
In 30 bis 60 Minuten am Telefon oder per Video klären wir, ob es passt: Wie groß ist Ihr Betrieb, welche Abläufe kosten Zeit, lohnt sich ein genauerer Blick?
Am Ende steht eine klare Aussage, ob ein Workshop sinnvoll ist – auch wenn die Antwort Nein lautet. Das Gespräch lohnt sich auch, wenn Sie zunächst nur wissen wollen, was KI für Ihren Betrieb bedeuten kann.
Details
- Anfrage per Formular oder E-Mail, ich melde mich mit Terminvorschlägen
- Kein Verkaufsgespräch: Beide Seiten prüfen, ob die Zusammenarbeit sinnvoll ist
Gemeinsam gehen wir Ihre Abläufe durch und prüfen vier Fragen: Lässt sich das automatisieren? Kommt es oft genug vor? Ist die Ersparnis groß genug? Und wo hilft KI, wo reicht eine einfache Regel?
Sie erhalten eine schriftliche Auswertung der betrachteten Abläufe – übersichtlich strukturiert und auch unabhängig von mir weiterverwendbar. Dazu kommt ein Vorschlag für eine Roadmap mit sinnvollen nächsten Schritten. Ob und wann Sie ihn umsetzen, entscheiden Sie.
Quick-Start
500 €
ca. 3 Stunden
Standard
1.000 €
ca. 6 Stunden
Jeweils inklusive Nachbereitung, Auswertung und Roadmap-Vorschlag, Preise netto. Beauftragen Sie innerhalb von 6 Wochen die Implementierung, wird der Workshop voll angerechnet.
Details
- Vorab: ein kurzer Fragebogen zu Ihren Abläufen – Schritte, Handarbeit, Aufwand
- Die Auswertung beschreibt je Ablauf die Schritte, was hineingeht und was herauskommt, wo heute Handarbeit steckt und welche Programme, Formulare oder Papierwege beteiligt sind. Sie gehört Ihnen und taugt auch als Grundlage für eigene Verbesserungen, für Gespräche mit Ihrem Softwareanbieter oder für andere Dienstleister
- Der Roadmap-Vorschlag ordnet die lohnenden Abläufe nach Nutzen und Aufwand, nennt sinnvolle nächste Schritte und zeigt, wo KI hilft und wo eine einfache Regel reicht. Er ist eine Empfehlung, keine Verpflichtung
- Ort: grundsätzlich per Video; vor Ort in Frankfurt ohne Aufpreis, im Rhein-Main-Gebiet mit 100 € Anfahrtspauschale
- Anrechnung: Der Workshop-Preis wird auf Basisinstallation und erstes Paket angerechnet
- Welche Variante passt, klären wir im Erstgespräch
Umgesetzt wird in festen Bausteinen: eine Grundausstattung und je Ablauf ein Paket. Jeder Festpreis gilt innerhalb klar genannter Grenzen.
Basisinstallation
1.000 €
Die Grundlage für alle Pakete. Ich richte n8n ein, eine verbreitete Software für Automatisierung – auf einem eigenen Server in Ihrem Betrieb oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl. Dazu kommen Überwachung, ein regelmäßiger Nutzungsbericht und meine erprobten Vorlagen. Nur zusammen mit mindestens einem Paket.
Details
- Ich hoste nichts selbst: n8n läuft auf einem eigenen Server in Ihrem Betrieb, zum Beispiel als Docker-Container, oder bei einem Anbieter mit Vertrag auf Ihren Namen
- Laufende Updates von n8n: Bei eigenem Server spielen Sie bzw. Ihre IT sie ein. Möchten Sie das nicht selbst übernehmen, empfehle ich einen Anbieter, der die Updates für Sie einspielt
- Fehler meldet die Überwachung automatisch an mich, Sie sehen jederzeit den Stand
Top-Pakete
Posteingang-Triagemit KI
2.000 €
Ihr Sammelpostfach sortiert sich selbst – auch ohne Microsoft 365.
Festpreis gilt für: 1 Postfach bei einem gängigen Anbieter, bis 10 Kategorien, bis 1.500 Mails im Monat, Deutsch und Englisch.
E-Rechnung-Ready
2.000 €
Sie schreiben Ihre Rechnungen weiter wie bisher – daraus wird automatisch eine gültige E-Rechnung.
Festpreis gilt für: Rechnungs-PDFs mit auslesbarem Text (keine Scans) aus einer Quelle mit einheitlichem Layout, bis 150 Rechnungen im Monat, bis 2 Steuersätze je Rechnung, Ausgabe als geprüfte ZUGFeRD- oder XRechnung. Jedes weitere Layout +500 €.
Stunden ins Lohnbüro
2.500 €
Stundenzettel einmal erfassen – das Lohnbüro bekommt die fertige Importdatei.
Festpreis gilt für: 1 Quelle (Excel, CSV-Export oder digitales Formular), bis 30 Mitarbeitende, bis 8 Lohnarten, Ausgabe im Format Ihres Lohnbüros. Zuschläge berechnet weiterhin Ihre Lohnsoftware.
Ihr Ablauf ist nicht dabei?
Was heute von Hand von einem Formular oder Programm ins nächste übertragen wird, lässt sich meist automatisieren. Haben Sie ein eigenes Problem oder eine Idee, sprechen Sie mich an – individuelle Probleme löse ich gern individuell.
Kleine Einstiege
- Dokumenteneingangmit KI1.500 €
Anhänge und Scans landen automatisch richtig benannt im richtigen Ordner.
- Nachfass-Assistentab 1.500 €
Kein Angebot und keine offene Rechnung wird mehr vergessen – Sie geben nur noch frei.
- Terminerinnerung1.300 €
Weniger vergessene Termine – Ihre Kunden werden per SMS oder WhatsApp erinnert.
Grenzen der kleinen Einstiege
- Dokumenteneingang: 1 Eingangskanal, bis 15 Dokumentarten, Ablage in SharePoint, OneDrive, Google Drive, Nextcloud oder auf einem erreichbaren NAS, bis 500 Dokumente im Monat
- Nachfass-Assistent: 1 Bereich (Angebote oder Rechnungen), beide Bereiche 2.000 €; 1 Programm mit Schnittstelle oder Export, bis 3 Erinnerungsstufen, Versand nur nach Ihrer Freigabe
- Terminerinnerung: 1 Kalender, 1 Kanal nach Wahl, bis 2 Nachrichtenvorlagen; das Konto beim SMS-Anbieter bzw. die WhatsApp-Verifizierung bei Meta läuft auf Ihren Namen
Liegt Ihr Fall über den Grenzen, erhalten Sie nach dem Workshop ein Festpreisangebot. Server und KI-Nutzung zahlen Sie direkt an die Anbieter, typischerweise ein zweistelliger Betrag im Monat. Alle Preise netto zzgl. USt.
15 weitere Beispiele
Beispiele für weitere Abläufe, jeweils zum Festpreis nach dem Workshop:
- Daten zwischen zwei Programmen abgleichen
- Monatszahlen aus mehreren Quellen zusammentragen
- Bestellungen aus Mail und PDF übernehmen · mit KI
- Belege erfassen und zur Freigabe vorlegen · mit KI
- Auftragsbestätigungen von Lieferanten prüfen · mit KI
- Lieferschein, Bestellung und Rechnung abgleichen · mit KI
- Preislisten von Lieferanten einspielen · mit KI
- Telefonnotizen und Anrufbeantworter erfassen · mit KI
- Materialbestellungen von der Baustelle aufbereiten · mit KI
- Reklamationen mit Fotos als Vorgang anlegen · mit KI
- Spesen- und Tankbelege von Mitarbeitenden sammeln · mit KI
- Wiederkehrende Wartungsverträge nachhalten
- Adressänderungen in alle Programme übernehmen
- Nachweise von Subunternehmern auf Ablauf prüfen
- Dokumente aus Behörden- und Kundenportalen ablegen
Im ersten Jahr ist die Betreuung im Paketpreis enthalten: Ich behalte Ihre Automatisierungen im Blick, Sie bekommen jeden Monat einen kurzen Bericht.
Ab dem zweiten Jahr gibt es ein Wartungspaket für 900 € im Jahr – optional und zum Ende jedes Wartungsjahres kündbar.
KI arbeitet nicht immer gleich. Wie oft sie richtig liegt, wird deshalb jeden Monat gemessen; weicht die Praxis ab, wird nachgeschärft.
Details
Im ersten Jahr inklusive (einmal je Betrieb, egal wie viele Pakete):
- Monatlicher Bericht: Nutzung, Fehler, wie oft die KI falsch einsortiert hat, wie oft korrigiert wurde, Kosten pro Vorgang
- Monatliche Fehlerprüfung und Systemcheck
- Major-Updates von n8n, inklusive Anpassung Ihrer Pakete – Ihre Pakete bleiben lauffähig
- Umstellung, wenn der KI-Anbieter ein Modell abschaltet
Bei Bedarf: KI-Nachschärfung für 400 € Festpreis, wenn die Praxis von den Beispielen abweicht, mit denen die KI eingerichtet wurde.
Ab dem zweiten Jahr: Wartungspaket für 900 € im Jahr (75 € im Monat) mit Fehlerprüfung, Systemcheck, Major-Updates von n8n inklusive Anpassung Ihrer Pakete, vierteljährlichem Blick auf die KI-Kennzahlen und Umstellung bei abgeschalteten Modellen. Laufzeit 12 Monate, kündbar zum Ende des Wartungsjahres. Nachschärfungen und Änderungen an Abläufen werden separat berechnet.
Updates von n8n: Die laufenden Updates spielt Ihr Server-Anbieter ein oder, bei eigenem Server, Ihre IT. Neue Hauptversionen (Major-Updates) übernehme ich, solange die alte Version noch Sicherheitsupdates bekommt. Ohne Wartungspaket ab dem zweiten Jahr ist das nicht abgedeckt – dann bleibt Ihr System auf einer Version, die irgendwann keine Sicherheitsupdates mehr erhält.
Individuelle Abläufe außerhalb der Pakete passe ich bei Major-Updates nach Absprache an; das ist Teil des jeweiligen Festpreisangebots.
Ich betreibe keine Server: Ihre Automatisierungen laufen auf Ihrem System.
Zusammenfassung
Was es insgesamt kostet
Beispiel: Ein Betrieb startet mit dem Quick-Start-Workshop und sortiert danach sein Sammelpostfach automatisch.
| Workshop Quick-Start | 500 € |
| Basisinstallation | 1.000 € |
| Posteingang-Triage | 2.000 € |
| Anrechnung Workshop (Implementierung innerhalb von 6 Wochen beauftragt) | −500 € |
| Einmalig gesamt | 3.000 € |
Danach fallen laufend an
Wo n8n laufen kann
- Eigener Server im Betrieb: n8n läuft als Docker-Container auf Ihrer Hardware; keine Miete, Betrieb, Datensicherung und laufende Updates übernimmt Ihre IT
- Bei einem Anbieter: n8n läuft als Docker-Image auf einem gemieteten Server, zum Beispiel bei den bekannten Hostern mittwald, IONOS oder Hetzner. Alle drei haben Rechenzentren in Deutschland. Es gibt weitere Anbieter; welcher zu Ihnen passt, besprechen wir gern im Workshop.
Erstgespräch vereinbaren
Schreiben Sie kurz, worum es geht. Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen mit Terminvorschlägen.
Lieber per E-Mail: automatisierung-info@kreuzer.tech
Datenschutz & Recht
Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Ihre Daten liegen auf einem eigenen Server in Ihrem Betrieb oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl, auf Wunsch mit Rechenzentrum in Deutschland. Ich baue datenschutzfreundlich und weise auf Pflichten hin. Die rechtliche Verantwortung als Betreiber bleibt bei Ihnen; eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
DSGVO, AI Act und mehr
- DSGVO: Nutzen Sie einen Server-Anbieter, schließen Sie mit ihm einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Jeder weitere Dienst im Ablauf, etwa ein KI-Anbieter, ist eine eigene Datenübermittlung – das prüfen wir gemeinsam. Habe ich bei Einrichtung oder Betreuung Zugriff auf personenbezogene Daten, schließen auch wir einen solchen Vertrag.
- EU-KI-Verordnung (AI Act): Seit August 2026 muss offengelegt werden, wenn KI direkt mit Menschen kommuniziert, etwa bei automatischen Antworten oder einem Chatbot. Reine Büroabläufe wie das Sortieren von Mails sind meist nicht betroffen.
- Keine Hochrisiko-Anwendungen: Abläufe wie die automatische Vorauswahl von Bewerbungen biete ich nicht an.
- Umgang mit KI im Team: Wer mit KI arbeitet, sollte wissen, was sie kann und was nicht. Der Workshop trägt dazu bei.
Über mich
Kai Kreuzer
Seit über 15 Jahren arbeite ich im Web-Business, seit acht Jahren als Freelancer. In dieser Zeit habe ich für Unternehmen Webseiten und Anwendungen gebaut und dabei oft gesehen, wie viel Zeit in wiederkehrender Handarbeit steckt – und dass sich nicht alles zu automatisieren lohnt. Aus dieser Erfahrung heraus biete ich jetzt auch Automatisierung für kleine Betriebe an: ehrlich beraten und zu festen Preisen, in Frankfurt, im Rhein-Main-Gebiet und darüber hinaus.
Neben Automatisierung entwickle ich auch Anwendungen, Web-Projekte und KI-Agenten. Sprechen Sie mich gern darauf an.
FAQ
Häufige Fragen
Macht die KI Fehler?
Ja, gelegentlich. KI ordnet denselben Fall nicht immer gleich ein. Deshalb wird jeden Monat gemessen, wie oft sie richtig liegt, und heikle Schritte wie der Versand von Zahlungserinnerungen laufen nur nach Ihrer Freigabe. Weicht die Praxis ab, wird nachgeschärft. Ihr bisheriger Ablauf bleibt als Rückfall erhalten.
Muss ich alles automatisieren?
Nein. Im Workshop prüfen wir, was sich lohnt. Manches bleibt besser von Hand.
Was ist n8n?
Eine verbreitete Software, mit der sich Abläufe zwischen Programmen automatisieren lassen. Sie läuft auf einem eigenen Server in Ihrem Betrieb oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl. Ich richte sie ein und baue die Abläufe.
Wer kümmert sich um Updates von n8n?
Die laufenden Updates spielt Ihr Server-Anbieter ein oder, wenn n8n auf Ihrem eigenen Server läuft, Ihre IT. Wer das nicht selbst übernehmen möchte, ist mit einem Anbieter gut beraten, der die Updates einspielt. Neue Hauptversionen von n8n (Major-Updates) übernehme ich, inklusive Anpassung Ihrer Pakete – im ersten Jahr inklusive, danach im Wartungspaket.
Brauche ich bestimmte Programme, zum Beispiel Microsoft 365?
Nein. Welche Programme sich anbinden lassen, klären wir im Workshop. Die Posteingang-Triage funktioniert mit allen gängigen Mail-Anbietern.
Bin ich danach an Sie gebunden?
Nein. Nach jedem Schritt entscheiden Sie neu. Die Automatisierungen laufen auf Standardsoftware bei Ihnen, und das Wartungspaket ab dem zweiten Jahr ist optional.
Mein Ablauf ist größer als die Paketgrenzen. Was dann?
Dann erhalten Sie nach dem Workshop ein Festpreisangebot für Ihren Fall.
Welche laufenden Kosten kommen auf mich zu?
Server und KI-Nutzung zahlen Sie direkt an die Anbieter, typischerweise ein zweistelliger Betrag im Monat; steht der Server in Ihrem Betrieb, entfällt die Miete. Die Betreuung ist im ersten Jahr inklusive, danach kostet das optionale Wartungspaket 900 € im Jahr.
Was passiert, wenn sich ein Ablauf in meinem Betrieb ändert?
Änderungen an bestehenden Automatisierungen biete ich separat zum Festpreis an. Passt die KI nicht mehr zur Praxis, kostet das Nachschärfen 400 €.